Datenschutz.
Transparent, zweckgebunden und auf die Verarbeitung bei Powerwork abgestimmt.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Powerwork GmbH
Max-Planck-Straße 11, 4840 Vöcklabruck, Österreich
Telefon: +43 7672 30602
E-Mail: office@powerwork.gmbh
Datenschutzanfragen: dsgvo@powerwork.gmbh
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.
3. Aufruf unserer Website und Server-Logdaten
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer-Informationen, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Statusdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist, sofern keine längere Aufbewahrung zur Verfolgung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Pflichten notwendig ist.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten und den Inhalt der Kommunikation zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient; in sonstigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher und allgemeiner Anfragen.
6. Bewerbungen, Recruiting und Kandidatenprofile
Bei einer Bewerbung oder Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer beruflichen Tätigkeit verarbeiten wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Lebenslaufdaten, Ausbildungs- und Qualifikationsdaten, beruflichen Werdegang, Angaben zu gewünschten Tätigkeiten und Rahmenbedingungen, Kommunikationsinhalte sowie von Ihnen übermittelte Unterlagen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung, zur Kontaktaufnahme, zur Besetzung offener Positionen und – soweit einschlägig – zur Vorbereitung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche arbeits-, sozialversicherungs-, steuer- oder sonstige Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Wir ersuchen darum, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO nur zu übermitteln, wenn dies für den konkreten Bewerbungs- oder Beschäftigungsvorgang erforderlich ist. Soweit solche Daten rechtmäßig verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf einer hierfür zulässigen Rechtsgrundlage, insbesondere Art. 9 Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit dem jeweils anwendbaren Arbeits- und Sozialrecht oder einer ausdrücklich erteilten Einwilligung, soweit diese im konkreten Fall zulässig und erforderlich ist.
Aufnahme in den Kandidatenpool
Eine längerfristige Evidenzhaltung für künftige, nicht bereits vom konkreten Bewerbungsprozess umfasste Stellen erfolgt nur auf einer dafür geeigneten Rechtsgrundlage. Soweit wir hierfür Ihre Einwilligung einholen, ist diese freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
7. Übermittlung an Kunden und Beschäftiger
Im Rahmen der Personalvermittlung oder Arbeitskräfteüberlassung können für eine konkrete Stellenbesetzung erforderliche Kandidatendaten an potenzielle Kunden bzw. Beschäftiger übermittelt werden. Dies erfolgt nur, soweit es für den jeweiligen Vermittlungs-, Bewerbungs- oder Überlassungsprozess erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
Eine pauschale Veröffentlichung oder unbeschränkte Weitergabe von Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht. Empfänger erhalten nur jene Daten, die für die konkrete Prüfung der beruflichen Eignung und die weitere Abwicklung erforderlich sind.
8. Beschäftigte und überlassene Arbeitskräfte
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis mit Powerwork zustande, verarbeiten wir die für Personaladministration, Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Einsatzplanung, Erfüllung arbeits- und sozialrechtlicher Pflichten sowie die Durchführung der Arbeitskräfteüberlassung erforderlichen Daten. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO sowie, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, die einschlägigen Voraussetzungen des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
Erforderliche Daten können im gesetzlich zulässigen Umfang an Beschäftiger, Behörden, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Banken, Steuerberatung, Lohnverrechnung und sonstige zur Vertragserfüllung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderliche Empfänger übermittelt werden.
9. Auftragsverarbeiter und sonstige Empfänger
Wir setzen zur Bereitstellung unserer IT- und Geschäftsprozesse sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Dazu können insbesondere Hosting-, IT-, E-Mail-, Bewerbermanagement-, Personalverwaltungs-, Lohnverrechnungs-, Buchhaltungs- und sonstige technische Dienstleister zählen. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.
Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn sie für die Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine wirksame Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.
10. Drittlandübermittlungen
Werden personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien. Informationen zu konkret eingesetzten Empfängern und Garantien stellen wir im Rahmen der gesetzlichen Informations- und Auskunftspflichten zur Verfügung.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsverhältnisse oder die Notwendigkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern.
Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des konkreten Verfahrens nach Maßgabe der anwendbaren gesetzlichen Fristen und möglicher Rechtsansprüche gelöscht, sofern keine zulässige Evidenzhaltung für weitere Stellen oder ein Beschäftigungsverhältnis besteht. Vertrags-, Abrechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
12. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch erheben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter dsgvo@powerwork.gmbh. Zur Vermeidung unberechtigter Datenoffenlegung können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten unter Berücksichtigung des Risikos gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Veränderung sowie unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
15. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet über diese Website derzeit nicht statt. Sollten entsprechende Verfahren künftig eingesetzt werden, werden die gesetzlich erforderlichen Informationen vorab bereitgestellt.
16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungsvorgänge, eingesetzten Technologien oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Juli 2026